Введение
Программный комплекс «Архив-СМАРТ» – прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации ведения архивного делопроизводства.
Функциональные возможности
Программный комплекс позволяет пользователям выполнять следующие функции:
- ведение электронного архива документов финансового органа в виде структурированного каталогизированного дерева документов и организаций. Документами могут выступать регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, иные первичные документы, сформированные из любого программного комплекса компании «Кейсистемс», а также иных программ для ЭВМ соответствующего формата;
- создание карточки-формуляра каждого документа в автоматическом режиме с возможностью указания правил заполнения;
- работа с электронным архивом из навигатора программных продуктов компании «Кейсистемс»;
- передача документов из интерфейса программных продуктов компании «Кейсистемс» в виде без файлового обмена;
- подписание документов электронной подписью;
- поиск документов в файловом хранилище;
- возможность просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени.
Условия применения программного комплекса
Выполнение функций по ведению архивного делопроизводства сотрудниками финансовых органов бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований, администраций поселений.
Уровень подготовки пользователя
Для успешного освоения материала, изложенного в руководстве пользователя, и формирования навыков работы в программном комплексе с описанными режимами к пользователю предъявляются следующие требования:
- наличие опыта работы с персональным компьютером на базе операционных систем Windows на уровне квалифицированного пользователя;
- умение свободно осуществлять базовые операции в стандартных приложениях Windows.