4.2. Настройка ресурсной базы ПК «Свод-СМАРТ»

В ресурсной базе ПК «Свод-Смарт» выполнить следующие действия:

1) Для настройки передачи в ПК «Свод-Смарт» добавить пользователя с аналогичным логином и паролем для входа как и в ПК «Архив-Смарт».

Зайти в профиль пользователя через СЕРВИС=>УПРАВЛЕНИЕ БАЗАМИ ДАННЫХ, на вкладке Доступные комплексы установить флажок «Электронный архив».

2) Добавить запись с параметрами подключения к базе данных ЭА в справочник «Источники данных».

Для этого нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно добавления записи в справочник Источники данных (Рисунок 99).

В раскрывающемся списке поля Тип источника выберите тип СУБД базы ЭА.

В полях Сервер и БД укажите соответственно имя сервера и имя базы данных ЭА.

В поле Комплекс с помощью кнопки выберите значение «Электронный архив».

В поле Наименование узла навигатора укажите наименование узла навигатора, в котором будут отображаться режимы ЭА.

Установите флажок в поле Разрешен к использованию.

Для сохранения записи нажмите кнопку Сохранить.

На панели инструментов справочника нажмите кнопку Настройка. В настройке Источники данных выберите значение, добавленное ранее в справочник (Рисунок 100).

В результате в окне навигатора отобразится узел навигатора со справочниками и режимами ЭА, также будет доступен выбор панели «Электронный архив» (Рисунок 101):

3) Отобрать список форм, которые будут передаваться в Электронный архив.

В открывшемся окне выбрать Справочники для архивных форм, отобрать записи и на панели инструментов нажать на кнопку Экспорт (Рисунок 102).

4) Задать список статусов по документам, которые будут передаваться в Электронный архив.

Отобрать статусы, сохранить выбор нажав на кнопку Ок - Применить (Рисунок 103).

В результате в окне списка документов, указанных в текущей настройке, на панели инструментов будет доступна кнопка Отправить в Электронный архив. В столбце Архив отображается аналитический признак Документ в архиве, кликнув по записи, откроется карточка документа (Рисунок 104).

5) Передачу документов в ЭА можно настроить в автоматическом режиме путем создания задачи в Планировщике задач. Настройки задаются в ПК «Архив-Смарт» (п. 3.6).

6) Для выстраивания структуры хранения в ЭА возможно загрузка дерева организаций из ПК «Свод-Смарт».

Перейти в справочник Дерево организаций и бюджетов, выбрать из списка необходимые записи. На панели инструментов нажать на кнопку Экспорт (Рисунок 105).

В открывшемся окне экспорт дерева установить пользовательские настройки или использовать настройки экспорта по умолчанию, нажать кнопку [Ок] (Рисунок 106):

Далее, распаковать архив, который по умолчанию сохранился на рабочем столе.

Перейти в панель управления ЭА, создать новую директорию. Кликнуть правой кнопкой мыши по созданной директории и в контекстном меню выбрать действие Построить поддерево организаций Свода (Рисунок 107).

В открывшемся окне указать путь к файлу загрузки, нажать Принять (Рисунок 108).

После чего перейти в панель ЭА, обновить окно с помощью кнопки , в результате выстроится структура директорий и поддиректорий дерева организаций и бюджетов (Рисунок 109).