3.2.1. Настройки ЭА

Автомат правил ЭА

ГЛАВНОЕ МЕНЮ => НАСТРОЙКИ => НАСТРОЙКИ => НАСТРОЙКИ => ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ => АВТОМАТ ПРАВИЛ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

В настройке определяются правила распределения карточек-формуляров по директориям ЭА (Рисунок 21).

ris21

Для перехода к окну настройки автомата (Рисунок 22) нажмите кнопку choice.

ris22

Работа автомата правил распределения карточек ЭА заключается в последовательной проверке условий в порядке их расположения сверху вниз до первого выполнившегося. При обнаружении выполняющегося логического условия программа распределяет карточку-формуляр ЭА к сопоставленной с условием директории.

В верхней части окна настройки автомата находится панель инструментов (кнопок) для выполнения различных действий. В нижней части экрана находится редактор условий.

Для редактирования автомата предназначены следующие кнопки панели инструментов:

save Сохранить - сохранение автомата.

add%20option Добавить вариант - добавление операции в список.

del Удалить - удаление отмеченных записей из списка (текущей, если не отмечена ни одна запись).

seal Печать - вывод списка узлов и условий на экран с возможностью последующей печати и сохранения в файл.

up Вверх - перемещение узла на одну позицию вверх.

down Вниз - перемещение узла на одну позицию вниз.

update Обновить – принудительное обновление окна. Чтобы свернуть все узлы (условия) выберите строку «Свернуть все» в раскрывающемся списке инструмента, чтобы развернуть все узлы (условия) - строку «Развернуть все».

Распределение карточек по директориям ЭА определяется назначенными на неё условиями. Для создания условий используются следующие кнопки панели инструментов:

function Добавить функцию - добавление функции связи условий.

add%20condition Добавить условие – добавление нового элемента условия.

copy%20node Копировать узел - копирование узла (условия) в буфер обмена.

cut%20the%20knot Вырезать узел - удаление узла (условия) и копирование его в буфер обмена.

insert%20node Вставить узел - добавление скопированного в буфер обмена узла (условия).

Условия состоят из отдельных элементов, под элементом условия понимается строка условия (некоторое соотношение) или функция, объединяющая несколько элементов или отрицающая одно из них. Строки условия обозначаются значком add%20condition и должны обязательно содержать переменную, значение переменной и знак сравнения. Функции связи условий обозначаются значком function и могут принимать одно из трех значений: «НЕ» – отрицание условия, находящегося под знаком функции, «И» – требуется одновременное выполнение всех условий, объединенных функцией, «ИЛИ» – требуется выполнение хотя бы одного из условий, объединенных функцией. Значение функции устанавливается после его добавления в поле Функция связи условий в нижней части экрана (Рисунок 23).

ris23

После добавления условия необходимо его детализировать, т. е. указать в поле редактора условий (Рисунок 24) в нижней части экрана переменную, знак сравнения и значение переменной. Переменная и оператор выбираются из соответствующего списка, раскрывающегося по кнопке soh или комбинацией клавиш <Alt> + <str>.

ris24

Значение переменной выбирается из соответствующего справочника двойным щелчком мыши в поле Значение или по кнопке choice либо вводится непосредственно в поле значения. Если для выбора значений используется справочник, то нужные значения выделяются установкой флажка в строке записи.

Для сохранения введенных значений нажмите кнопку [Сохранить].

Автомат номенклатуры ЭА

ГЛАВНОЕ МЕНЮ => НАСТРОЙКИ => НАСТРОЙКИ => НАСТРОЙКИ => ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ => АВТОМАТ НОМЕНКЛАТУРЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

В настройке определяются правила распределения номенклатуры ЭА (Рисунок 25).

ris25

Для перехода к окну настройки автомата (Рисунок 26) нажмите кнопку choice.

ris26

Работа автомата правил простановки номенклатуры заключается в последовательной проверке условий в порядке их расположения сверху вниз до первого выполнившегося. При обнаружении выполняющегося логического условия программа добавляет в карточку-формуляр сопоставленную с условием номенклатуру.

Условия автоматической простановки номенклатуры в карточку-формуляр добавляются и редактируются так же, как при настройке автомата правил распределения карточек ЭА по директориям.