4.5.2. Передача документов в ПК «Архив-СМАРТ»

После того как все необходимые параметры будут заполнены можно приступить к передаче документов.

1. В списке документов следует отметить необходимые документы и нажать на кнопку [Выгрузить документы] (Рисунок 134).

2. В нижнем правом углу экрана появится окно-сообщение о ходе выполнения операции (Рисунок 135):

3. При успешной передаче документов в ПК «Архив-СМАРТ» в списке документов появится соответствующий статус (1) и ссылка (2) на документ в ПК «Архив-СМАРТ» (Рисунок 136).

Кликнув двойным щелчком мыши по ссылке, в результате откроется окно веб-формы ПК «Архив-Смарт». После авторизации в комплексе, переданная карточка будет доступна к просмотру (Рисунок 137).

По кнопке Оправдательные документы доступны все прикрепленные файлы к карточке документа.

Если возникли какие-либо ошибки, и документ не удалось выгрузить в ПК «Архив-СМАРТ», то в поле «Статус передачи» будет сообщение «Не выгружено» (Рисунок 138):

4. После загрузки и обработки документа ПК «Архив-СМАРТ» автоматически передает в конфигурацию «1С:БГУ 8», ред. 2.0 протокол передачи документа для отображения пользователю.

При успешной передаче документа в протоколе будет отражена информация по созданной карточке в ПК «Архив-Смарт» (Рисунок 139):

При повторной выгрузке в протоколе отобразится информация о том, что документ ранее уже был передан. Для повторной выгрузки необходимо в ПК «Архив-Смарт» удалить карточку документа из директории и из Корзины.

Для этого в директории архива отметить соответствующую карточку документа и на панели инструментов нажать на кнопку Удалить. Далее, перейти в справочник Корзина для безвозвратного удаления (Рисунок 140).

После удаления повторить отправку документа из окна Модуля интеграции.