3.3.1.1. Создание дерева директорий

Для добавления новой директории верхнего уровня выберите строку «Создать новую директорию» в контекстном меню на любой существующей директории. В результате откроется окно ввода имени новой директории (Рисунок 31).

Введите имя директории и нажмите кнопку [ОК]. В результате отобразится окно с информацией о количестве созданных директорий (Рисунок 32), и новая директория отобразится в дереве директорий.

Для добавления новой поддиректории выберите строку «Создать поддиректорию» в контекстном меню нужной директории, введите имя поддиректории и нажмите кнопку [ОК]. В результате отобразится окно с информацией о количестве созданных директорий и созданная поддиректория отобразится в дереве директорий (Рисунок 33).

Таким образом формируется дерево директорий произвольной структуры.

Для добавления одновременно нескольких директорий/поддиректорий с наименованиями организаций или документов в окне ввода имени директории (см. Рисунок 33 ) нажмите соответственно кнопку [Корреспонденты] или [Документы]. В результате откроется справочник «Корреспонденты (все)» или «Типы документов». Установите флажки в строках нужных записей и нажмите кнопку [ОК].

В случае, если у выбранных корреспондентов имеются подчиненные (подведомственные), откроется окно подтверждения создания поддиректорий зависимых организаций (Рисунок 34).

В результате в окне ввода имени директории поле с наименованием директории заполняется выбранными записями, и становится доступна опция Создать автоматы (Рисунок 35).

Нажмите кнопку [ОК]. В результате при отключенной опции Создать автоматы в дерево будут добавлены директории с выбранными в справочнике наименованиями организаций (Рисунок 36) или документов.

При включенной опции Создать автоматы, кроме директорий, автоматически будут созданы также правила распределения карточек-формуляров ЭА по этим директориям (см. п. 2.2.1).