4.4. Настройка ресурсной базы ПК «Администратор-Д»

Для настройки передачи в ПК «Администратор-Д» необходимо добавить пользователя с аналогичным логином и паролем для входа как и в ПК «Архив-Смарт». В профиле пользователя на вкладке Доступные комплексы установить флажок «Электронный архив».

В ресурсной базе ПК «Проект-Смарт Про» выполнить следующие действия:

1) Добавить запись с параметрами подключения к базе данных ЭА в справочник «Источники данных внешних комплексов».

После добавления записи на панели инструментов справочника нажмите кнопку Настройка. В настройке Используемые источники данных выберите значение, добавленное ранее в справочник (Рисунок 116).

В ресурсной базе ПК «Администратор-Д» выполнить следующие действия:

2) Добавить запись с параметрами подключения к базе данных ЭА в справочник «Источники данных внешних комплексов».

После добавления записи на панели инструментов справочника нажмите кнопку Настройка. В настройке Используемые источники данных выберите значение, добавленное ранее в справочник (Рисунок 117).

3) В настройке Типы документов, предназначенных для передачи в Электронный Архив отберите нужные типы документов (Рисунок 118).

4) Перезайдите в систему, в результате в окне навигатора отобразится узел навигатора со справочниками и режимами ЭА, также будет доступен выбор панели «Электронный архив» (Рисунок 119).

В результате в окне списка документов, которые были отобраны для отправки в электронный архив, на панели инструментов будет доступна кнопка Отправить в Электронный архив (Рисунок 91).

Для передачи в ЭА в списке документов отметьте необходимые записи. На панели инструментов нажмите кнопку Отправить в Электронный архив (Рисунок 120).

По завершении процедуры будет выведен протокол со списком сформированных электронных карточек документов, размещенных в ЭА. Идентификаторы карточек в первом столбце протокола являются гиперссылками (Рисунок 121).

Повторная передача документов в ЭА не поддерживается, протокол при попытке запуска данной процедуры сообщает, что документы уже были переданы ранее.

На документ, помещенный в ЭА, в ресурсной базе устанавливается аналитический признак «Помещен в Электронный Архив».
На документ, окончательно удаленный из ЭА, в ресурсной базе устанавливается аналитический признак «Удален из Электронного Архива».

По гиперссылке, которую можно открыть по нажатию на кнопку Отправить в Электронный архив, выбрав действие Открыть карточку открывается карточка документа.

В карточке переданного документа в ресурсной базе устанавливается аналитический признак «Помещен в Электронный Архив» (Рисунок 122).