3.8 Импорт документов в ЭА из директории хранения

Для настройки импорта документов необходимо выстроить дерево директорий хранения на сетевом диске (Рисунок 80).

В Электронном архиве добавить соответствующую директорию верхнего уровня с аналогичным наименованием (Рисунок 81).

Автоматическая загрузка произвольных документов и построение дерева директорий настраивается путем создания соответствующей задачи в Планировщике задач.

В окне режима с помощью кнопки Создать добавить новую задачу. На вкладке Общие в поле Имя указать наименование задачи, в поле Тип задачи выбрать значение «Импорт документов (ЭА)».

Для запуска задачи в ручном режиме уcтановить флажок Разрешить ручной запуск задачи.

На вкладке Параметры задаются параметры текущей задачи. Для приема документов по файлу с описанием установить флажок в поле Принимать по файлу с описанием, Принимать из директории по расписанию.

Для приема документов по расписанию из каталога, указать путь к головной папке хранения в поле Директория для приема (Рисунок 82).

Для того, чтобы передаваемые файлы распределились по директориям корректно, рекомендуется установить флажок Выключить автоматы распределения архива.

Для запуска задачи по расписанию укажите условия выполнения задачи на вкладке «Триггеры».

После того, как все записи настройки задачи внесены нажать [Ок]. В результате новая задача появится в списке Планировщика задач в окне Состояние задач.

Для запуска задачи на панели инструментов нажмите соответствующую кнопку Запустить (Рисунок 83).

В окне Состояние задач на вкладке Журнал событий отображается результат выполнения задачи (Рисунок 84).

После чего в ЭА автоматически создается структура папок аналогичная той, которая была указана при настройке задачи в Планировщике задач, а также в архив будут загружены все файлы документов, хранимые в подпапках (Рисунок 85).