3.1.3. Справочник «Номенклатура дел»
Справочник «Номенклатура дел» (Рисунок 5) используется при заполнении карточек-формуляров ЭА и в автомате простановки номенклатуры.
НАВИГАТОР => СПРАВОЧНИКИ => НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В поля Индекс дела и Заголовок дела вводятся соответственно индекс и заголовок дела.
В полях Срок хранения и Статьи по перечню нужные значения выбираются из справочников «Сроки хранения» и «Статьи по перечню».
В полях Начало действия и Окончания действия указываются даты начала и окончания действия текущей номенклатуры.
В поле Примечание водится текст примечания.
В поле Организация значение выбирается из справочника «Корреспонденты (все)». Обязательность заполнения поля определяется настройкой Обязательность организации для номенклатуры справочника (Рисунок 6).
НАВИГАТОР => СПРАВОЧНИКИ => НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ => НАСТРОЙКА
Для пакетного создания записей номенклатуры дел выберите строку «Пакетное создание» в раскрывающемся списке инструмента 
Создать. В результате откроется окно пакетного создания записей справочника – окно отчета с обратной связью (Рисунок 7).
Количество строк в заполняемой таблице указывается в настройке Главное меню Настройки: СПРАВОЧНИКИ => Электронный архив => Номенклатура дел =>Пакетное создание «Номенклатура дел» => Количество записей, не более.
Заполните открывшуюся таблицу нужными значениями и нажмите кнопку 
Сохранение данных на сервер.
Колонка Номер статьи по перечню заполняется в соответствии со значениями поля Номер в справочнике «Статьи по перечню», колонка Срок хранения (наименование) – в соответствии со значениями справочника «Сроки хранения» (поле Наименование).